TIETOSUOJAILMOITUS

Päivitetty 8.1.2025

1: Mikä on tietosuojailmoitus? Miksi käytämme tietosuojailmoitusta emmekä rekisteri- tai tietosuojaselostetta?

 

Tietosuojailmoitus on tietosuoja-asetuksen artiklojen 13 ja 14 nojalla laadittu dokumentti, jolla rekisterinpitäjä informoi rekisteröityjä tavoista, joilla heidän henkilötietojansa käsitellään.

Käytämme rekisteröityjen informoimiseen tietosuojailmoitusta rekisteri- ja tietosuojaselosteiden sijasta, koska rekisteri- ja tietosuojaselosteiden ollessa jo kumotun henkilötietolain mukaisia instrumentteja, eivät ne enää täytä nykylainsäädännön vaatimuksia.

Tietosuojailmoitus on käytännössä laajempi ja kattavampi versio jo kumotun henkilötietolain mukaisista rekisteri- ja tietosuojaselosteista.

2: Värväämö Group -Konsernin rooli rekisterinpitäjänä ja yhteystiedot

Lisäksi tällä tietosuojailmoituksella toimitetaan myös muille Värväämö Group Oy:n rekisteröidyille (jäljempänä ”Muut Rekisteröidyt”) tietoja siitä, kuinka Värväämö Group Oy käsittelee heidän henkilötietojansa.

 

Profiili Recruitment Oy, Y-tunnus 3107691-3, Aurakatu 10 B, 20100 Turku on Profiilirekrytointijärjestelmä-palvelussa olevien henkilötietojen rekisterinpitäjä. Värväämö Group Oy on Värväämö Group -konsernin emoyhtiö, ja sen alla listatut tytäryhtiöt käyttävät Profiilirekrytointijärjestelmä-palvelua omien rekrytointipalveluidensa tarjoamisessa:

 

• Värväämö Group Oy (2781428-2), Aurakatu 10 B, 20100 Turku
• Värväämö Logistiikkaratkaisut Oy (2781431-1), Aurakatu 10 B 20100 Turku
• Citywork Pirkanmaa Oy (2781414-3), Aurakatu 10 B, 20100 Turku
• Värväämö Pohjanmaa Oy (2781426-6), Aurakatu 10 B, 20100 Turku
• Citywork Security Oy (2285403-1), Aurakatu 10 B, 20100 Turku
• Citywork Turku Oy (2781405-5), Aurakatu 10 B, 20100 Turku
• Citywork Uusimaa Oy (2781386-1), Aurakatu 10 B, 20100 Turku
• Värväämö Partnerit Oy (2781418-6), Vanha Helsingintie 18 B, 00700 Helsinki
• Värväämö Itä Oy (2255805-6), Vanha Helsingintie 18 B, 00700 Helsinki
• Värväämö Itä-Suomi Oy (2781420-7), Vanha Helsingintie 18 B, 00700 Helsinki
• Värväämö Henkilöstöpalvelut Etelä Oy (3176180-6), Aurakatu 10 B 20100 Turku
• Värväämö Henkilöstöpalvelut Oy (3176141-9), Aurakatu 10 B 20100 Turku
• Värväämö Etelä Oy (2684710-3), Vanha Helsingintie 18 B, 00700 Helsinki
• Värväämö Työmaapalvelut Oy (2781422-3), Aurakatu 10 B, 20100 Turku

 

Värväämö Group-konsernin yleinen tietosuojailmoitus sisältää tietoja siitä, kuinka Värväämö Group-konsernin yhtiöt käsittelevät henkilötietoja muihin tarkoituksiin kuin Värväämö Group-konsernin palveluihin (esim. Profiilirekrytointijärjestelmä) liittyviin tarkoituksiin.

Mikäli sinulla on kysyttävää tietosuojailmoitukseen liittyen, voit olla yhteydessä tietosuojavastaavaamme: Yrjö Sulavuori 0400 851 000

 

Voimme yksipuolisesti muuttaa tietosuojailmoitusta muutoin kuin huomattavin muutoksin. Muutokset astuvat voimaan välittömästi, kun päivitetty versio tietosuojailmoituksesta julkaistaan.

3: Värväämö Group Oy henkilötietojen käsittelijänä Profiilirekrytointijärjestelmä-palvelussa

Värväämö Group Oy toimii myös henkilötietojen käsittelijänä, kun se käsittelee Profiilirekrytointijärjestelmä-palvelua käyttävien työnantajien ja rekrytoijien puolesta heidän työntekijöidensä henkilötietoja Profiilirekrytointijärjestelmä-palvelun toteuttamista varten.

 

Konserniin kuuluvat tytäryhtiöt ovat muiden rekisteröityjen henkilötietojen osalta rekisterinpitäjiä.

 

4: Värväämö Group-Konsernin tytäryhtiöt käsittelijöinä Profiilirekrytointijärjestelmä-palvelussa

Värväämö Group-konsernin tytäryhtiöt toimivat käsittelijän roolissa, kun ne käsittelevät Värväämö Group-konsernin emoyhtiön Värväämö Group Oy:n lukuun Profiilirekrytointijärjestelmä-palvelussa työnhakijoiden ja/tai työnantajayritysten sekä rekrytointiyritysten yhteyshenkilöiden henkilötietoja tarjotessaan omia rekrytointipalveluitaan.

 

5: Henkilötietojen käsittelytoimet

Värväämö Group käsittelee henkilötietoja voidakseen tuottaa henkilöstöpalveluita. Alla kuvataan, kuinka Muiden Rekisteröityjen henkilötietoja käsitellään

 

 

Käsittelyn tarkoitus	Oikeusperuste käsittelylle	Rekisteröidyt ja henkilötiedot
Asiakassuhteet	Sopimus > sopimusten täytäntöönpano	Asiakkaiden yhteyshenkilöt: (i) Perus- ja yhteystiedot, (ii) tiedot suhteesta
Yhteistyösuhteet	Sopimus > sopimusten täytäntöönpano	Yhteistyökumppaneiden yhteyshenkilöt: (i) Perus- ja yhteystiedot, (ii) tiedot suhteesta
Rekrytointi	Meidän oikeutettu etumme > meidän on hallittava rekrytointiamme       HUOM! Sinulla on oikeus kieltää meitä käsittelemästä sinun henkilötietojasi Lakiin perustuvat oikeusperusteet > erityisten henkilötietoryhmien käsittely	Työnhakijat: (i) Perus- ja yhteystiedot, (ii) CV, (iii) käyttäjätiedot, (iv) ammattiliiton jäsenyys, (v) työ- ja koulutushistoria, (vi) taidot ja osaaminen, (vii) muut meille annetut tiedot Työnhakijat: (i) Terveystiedot, (ii) henkilötunnus, (iii) luottotietojen tarkistukseen liittyvät tiedot, (iv) rikosrekisterin tarkistukseen liittyvät tiedot
Yhteydenottojen hallinta	Meidän oikeutettu etumme > meidän on hallittava meille tehtyjä yhteydenottopyyntöjä	Yhteyttä ottavat henkilöt: (i) Perus-ja yhteystiedot, (ii) muut meille annetut tiedot
Sosiaalinen media	Meidän oikeutettu etumme > meidän on hallittava meille tehtyjä yhteydenottopyyntöjä	Yhteyttä ottavat henkilöt: (i) Perus- ja yhteystiedot
Evästeet ja muut vastaavat tekniikat	Suostumus > sähköisestä viestinnästä annetun lain (917/2014) mukainen suostumus	Kotisivuillamme vierailevat henkilöt: IP-osoitteet
Lakisääteiset velvoitteemme	Lakisääteiset velvoitteemme > meidän on velvoitteemme vuoksi käsiteltävä henkilötietoja	Asiakkaiden yhteyshenkilöt: (i) Perus- ja yhteystiedot

 

 

6: Säännönmukaiset tietolähteet

Muita Rekisteröityjä koskevat tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään. Kotisivuillamme vierailevilta henkilöiltä saadaan henkilötietoja evästeiden avulla.

 

7: Henkilötietojen luovutukset, eli henkilötietojen luovuttaminen toiselle rekisterinpitäjälle

 

Pääsääntönä emme luovuta kenenkään henkilötietoja kolmansille osapuolille. Jos kuitenkin pakottava lainsäädäntö tai viranomaiset vaativat meitä luovuttamaan henkilötietoja, arvioimme tilanteen luovutuksen laillisuuden tapauskohtaisesti.

 

 Mikäli liiketoimintamme myydään yrityskaupassa, luovutamme ostajalle henkilötietoja ja ostajasta tulee Muiden Rekisteröityjen henkilötietojen rekisterinpitäjä.

 

8: Henkilötietojen siirrot eli toisten käsittelijöiden käyttö henkilötietojen käsittelyssä

 

Muiden Rekisteröityjen henkilötietojen käsittelyssä käytetään toisia käsittelijöitä (mm. pilvipalvelut, rekrytointipalvelut, taloushallinnon palvelut ja viestintäpalvelut). Kun henkilötietojen käsittelyssä käytetään toisia käsittelijöitä, varmistamme, että toisten käsittelijöiden kanssa on solmittu asianmukaiset tietosuojasopimukset.

 

 

 

9: Rekisteröidyn oikeudet

 

Muiden Rekisteröityjen henkilötietoja voidaan käsitellä EU:n ja ETA:n ulkopuolella. Huolehdimme tällöin asianmukaisesta tietosuojan tasosta esimerkiksi Data Privacy Framework (DPF) -järjestelyllä, vakiosopimuslausekkeilla (SCC), tietosuojan riittävyyttä koskevien päätösten nojalla ja muilla vastaavilla järjestelyillä.

 

10: Henkilötietojen säilytysaika

 

Käsittelyn tarkoitus	Säilytysaika
Työnhakijasuhteet	Säilytämme tarpeellisia henkilötietoja niin pitkään kuin meidän välisemme sopimus on voimassa.
Työnantajasuhteet	Säilytämme tarpeellisia henkilötietoja niin pitkään kuin meidän välisemme sopimus on voimassa.
Rekrytoijasuhteet	Säilytämme tarpeellisia henkilötietoja niin pitkään kuin meidän välisemme sopimus on voimassa.
Asiakastietojen strateginen analyysi uusien palveluiden kehittämiseksi ja asiakkaiden tarpeiden täyttämiseksi	Säilytämme henkilötietoja niin pitkään kuin niitä voidaan käyttää käsittelyn tarkoituksen toteuttamiseen.
Yhteydenottojen hallinta	Tarpeelliset tiedot säilytetään siihen asti, kun rekisteröity poistaa tietonsa
Sosiaalinen media	Tarpeelliset tiedot säilytetään siihen asti, kun rekisteröity poistaa tietonsa
Evästeet ja muut vastaavat tekniikat	Tietojen säilytysaika riippuu evästeistä
Lakisääteiset velvoitteemme	Säilytämme tietoja niin kauan, kun meillä on lakiin perustuva velvollisuus säilyttää niitä

Voimme kuitenkin säilyttää rekisteröityjen tarpeellisia henkilötietoja pidempään kuin yllä on kuvattu, jos olemme velvollisia säilyttämään niitä lain mukaan tai se on tarpeen mahdollisen oikeudenkäynnin tai muiden vastaavien syiden vuoksi.

Tarkistamme säännöllisesti rekistereissä olevien tietojen tarpeenmukaisuuden ja pidämme kirjaa tarkastuksista.

 

11: Profiloinnista Profiilirekrytointijärjestelmä-palvelussa

Jos työnhakija on valinnut, että työpaikkailmoituksia näytetään hänelle tekoälyä käyttäen, työnhakijalle näytetään ensisijaisesti työpaikkailmoituksia, joissa on korkein match-prosentti. Match-prosentti lasketaan käyttäjän kielen, sijainnin, taitojen ja avainsanojen perusteella, joita verrataan työpaikkailmoituksen samoihin tietoihin. Tämänkaltainen henkilötietojen käsittely on profilointia.

 

12: Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus käyttää kaikkia alla lueteltuja oikeuksia.

 

Oikeuksia koskevat yhteydenotot tulee tehdä kirjallisina kohdassa 2 mainitulle henkilölle. Rekisteröidyn oikeudet voidaan toteuttaa vasta, kun rekisteröidyn henkilöllisyys on varmennettu asianmukaisella tavalla.

 

 

Oikeus	Tarkempi selite
Tarkastusoikeus	Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä tietoja rekisterinpitäjä on tallentanut hänestä.
Oikaisu- ja poisto-oikeus	Rekisteröidyllä on oikeus vaatia rekisterinpitäjää oikaisemaan tai poistamaan rekisteröityä koskevat henkilötiedot laissa säädetyin perustein.
Rajoittamisoikeus	Rekisteröity voi vaatia rekisterinpitäjää rajoittamaan häntä koskevien henkilötietojen käsittelyä laissa säädetyin perustein.
Siirto-oikeus	Rekisteröidyllä on oikeus saada ne häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, jos käsittely perustuu suostumukseen tai rekisterinpitäjän ja rekisteröidyn väliseen sopimukseen, ja käsittely suoritetaan automaattisesti.
Vastustamisoikeus	Jos henkilötietoja käsitellään suoramarkkinointia varten, rekisteröidyllä on oikeus, milloin tahansa vastustaa häntä koskevien henkilötietojen käsittelyä tällaista markkinointia varten.   Jos henkilötietoja käsitellään rekisterinpitäjän oikeutetun edun perusteella, rekisteröidyllä on oikeus vastustaa häntä koskevien henkilötietojen käsittelyä tällä perusteella lain mukaisesti.
Automatisoidut yksittäispäätökset, profilointi mukaan luettuna	Rekisteröidyllä on oikeus olla joutumatta sellaisen päätöksen kohteeksi, joka perustuu pelkästään automaattiseen käsittelyyn, kuten profilointiin, ja jolla on häntä koskevia oikeusvaikutuksia tai joka vaikuttaa häneen vastaavalla tavalla merkittävästi.
Oikeus peruuttaa suostumus	Mikäli henkilötietojen käsittelyn oikeusperustana on rekisteröityjen antama suostumus, on rekisteröidyillä myös oikeus suostumuksen peruuttamiseen.
Oikeus tehdä valitus	Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tietosuoja-asetusta. Valitus voidaan tehdä siinä EU:n jäsenvaltiossa, jossa rekisteröidyn vakinainen asuinpaikka tai työpaikka on taikka jossa väitetty rikkominen on tapahtunut.

 

13: Tietoturva

Käytämme ainakin seuraavia tietoturvatoimia suojataksemme meidän vastuullamme olevia henkilötietoja: (i) henkilötietoihin pääsy on rajattu; (ii) henkilötietoja suojataan virustorjunnalla, haittaohjelman torjunnalla ja muilla vastaavilla ohjelmilla; (iii) jokaiselle henkilötietoryhmälle on asetettu vastuuhenkilö; (iv) käytämme ajantasaisia ja luotettavaksi todettuja ohjelmia ja järjestelmiä voidaksemme taata tietojen jatkuvan luottamuksellisuuden, eheyden, käytettävyyden ja vikasietoisuuden; (v) käytämme ajantasaisia ja luotettavaksi todettuja ohjelmia ja järjestelmiä voidaksemme taata, että fyysisen tai teknisen vian sattuessa tiedot ja pääsy niihin voidaan palauttaa nopeasti; ja (vi) arvioimme säännöllisesti meidän henkilötietojen käsittelytoimia.