TIETOSUOJAILMOITUS
Päivitetty 8.1.2025
1: Mikä on tietosuojailmoitus? Miksi käytämme tietosuojailmoitusta emmekä rekisteri- tai tietosuojaselostetta?
Tietosuojailmoitus on tietosuoja-asetuksen artiklojen 13 ja 14 nojalla laadittu dokumentti, jolla rekisterinpitäjä informoi rekisteröityjä tavoista, joilla heidän henkilötietojansa käsitellään.
Käytämme rekisteröityjen informoimiseen tietosuojailmoitusta rekisteri- ja tietosuojaselosteiden sijasta, koska rekisteri- ja tietosuojaselosteiden ollessa jo kumotun henkilötietolain mukaisia instrumentteja, eivät ne enää täytä nykylainsäädännön vaatimuksia.
Tietosuojailmoitus on käytännössä laajempi ja kattavampi versio jo kumotun henkilötietolain mukaisista rekisteri- ja tietosuojaselosteista.
2: Värväämö Group -Konsernin rooli rekisterinpitäjänä ja yhteystiedot
Lisäksi tällä tietosuojailmoituksella toimitetaan myös muille Värväämö Group Oy:n rekisteröidyille (jäljempänä ”Muut Rekisteröidyt”) tietoja siitä, kuinka Värväämö Group Oy käsittelee heidän henkilötietojansa.
Profiili Recruitment Oy, Y-tunnus 3107691-3, Aurakatu 10 B, 20100 Turku on Profiilirekrytointijärjestelmä-palvelussa olevien henkilötietojen rekisterinpitäjä. Värväämö Group Oy on Värväämö Group -konsernin emoyhtiö, ja sen alla listatut tytäryhtiöt käyttävät Profiilirekrytointijärjestelmä-palvelua omien rekrytointipalveluidensa tarjoamisessa:
- Värväämö Group Oy (2781428-2), Aurakatu 10 B, 20100 Turku
- Värväämö Logistiikkaratkaisut Oy (2781431-1), Aurakatu 10 B 20100 Turku
- Citywork Pirkanmaa Oy (2781414-3), Aurakatu 10 B, 20100 Turku
- Värväämö Pohjanmaa Oy (2781426-6), Aurakatu 10 B, 20100 Turku
- Citywork Security Oy (2285403-1), Aurakatu 10 B, 20100 Turku
- Citywork Turku Oy (2781405-5), Aurakatu 10 B, 20100 Turku
- Citywork Uusimaa Oy (2781386-1), Aurakatu 10 B, 20100 Turku
- Värväämö Partnerit Oy (2781418-6), Vanha Helsingintie 18 B, 00700 Helsinki
- Värväämö Itä Oy (2255805-6), Vanha Helsingintie 18 B, 00700 Helsinki
- Värväämö Itä-Suomi Oy (2781420-7), Vanha Helsingintie 18 B, 00700 Helsinki
- Värväämö Henkilöstöpalvelut Etelä Oy (3176180-6), Aurakatu 10 B 20100 Turku
- Värväämö Henkilöstöpalvelut Oy (3176141-9), Aurakatu 10 B 20100 Turku
- Värväämö Etelä Oy (2684710-3), Vanha Helsingintie 18 B, 00700 Helsinki
- Värväämö Työmaapalvelut Oy (2781422-3), Aurakatu 10 B, 20100 Turku
Värväämö Group-konsernin yleinen tietosuojailmoitus sisältää tietoja siitä, kuinka Värväämö Group-konsernin yhtiöt käsittelevät henkilötietoja muihin tarkoituksiin kuin Värväämö Group-konsernin palveluihin (esim. Profiilirekrytointijärjestelmä) liittyviin tarkoituksiin.
Mikäli sinulla on kysyttävää tietosuojailmoitukseen liittyen, voit olla yhteydessä tietosuojavastaavaamme: Yrjö Sulavuori 0400 851 000
Voimme yksipuolisesti muuttaa tietosuojailmoitusta muutoin kuin huomattavin muutoksin. Muutokset astuvat voimaan välittömästi, kun päivitetty versio tietosuojailmoituksesta julkaistaan.
3: Värväämö Group Oy henkilötietojen käsittelijänä Profiilirekrytointijärjestelmä-palvelussa
Värväämö Group Oy toimii myös henkilötietojen käsittelijänä, kun se käsittelee Profiilirekrytointijärjestelmä-palvelua käyttävien työnantajien ja rekrytoijien puolesta heidän työntekijöidensä henkilötietoja Profiilirekrytointijärjestelmä-palvelun toteuttamista varten.
Konserniin kuuluvat tytäryhtiöt ovat muiden rekisteröityjen henkilötietojen osalta rekisterinpitäjiä.
4: Värväämö Group-Konsernin tytäryhtiöt käsittelijöinä Profiilirekrytointijärjestelmä-palvelussa
Värväämö Group-konsernin tytäryhtiöt toimivat käsittelijän roolissa, kun ne käsittelevät Värväämö Group-konsernin emoyhtiön Värväämö Group Oy:n lukuun Profiilirekrytointijärjestelmä-palvelussa työnhakijoiden ja/tai työnantajayritysten sekä rekrytointiyritysten yhteyshenkilöiden henkilötietoja tarjotessaan omia rekrytointipalveluitaan.
5: Henkilötietojen käsittelytoimet
Värväämö Group käsittelee henkilötietoja voidakseen tuottaa henkilöstöpalveluita. Alla kuvataan, kuinka Muiden Rekisteröityjen henkilötietoja käsitellään
| Käsittelyn tarkoitus | Oikeusperuste käsittelylle | Rekisteröidyt ja henkilötiedot |
| Asiakassuhteet | Sopimus > sopimusten täytäntöönpano |
Asiakkaiden yhteyshenkilöt: (i) Perus- ja yhteystiedot, (ii) tiedot suhteesta |
| Yhteistyösuhteet | Sopimus > sopimusten täytäntöönpano |
Yhteistyökumppaneiden yhteyshenkilöt: (i) Perus- ja yhteystiedot, (ii) tiedot suhteesta |
| Rekrytointi |
Meidän oikeutettu etumme
HUOM! Sinulla on oikeus kieltää meitä käsittelemästä sinun henkilötietojasi Lakiin perustuvat oikeusperusteet |
Työnhakijat: (i) Perus- ja yhteystiedot, (ii) CV, (iii) käyttäjätiedot, (iv) ammattiliiton jäsenyys, (v) työ- ja koulutushistoria, (vi) taidot ja osaaminen, (vii) muut meille annetut tiedot Työnhakijat: (i) Terveystiedot, (ii) henkilötunnus, (iii) luottotietojen tarkistukseen liittyvät tiedot, (iv) rikosrekisterin tarkistukseen liittyvät tiedot |
| Yhteydenottojen hallinta | Meidän oikeutettu etumme > meidän on hallittava meille tehtyjä yhteydenottopyyntöjä |
Yhteyttä ottavat henkilöt: (i) Perus-ja yhteystiedot, (ii) muut meille annetut tiedot |
| Sosiaalinen media | Meidän oikeutettu etumme > meidän on hallittava meille tehtyjä yhteydenottopyyntöjä |
Yhteyttä ottavat henkilöt: (i) Perus- ja yhteystiedot |
| Evästeet ja muut vastaavat tekniikat | Suostumus > sähköisestä viestinnästä annetun lain (917/2014) mukainen suostumus |
Kotisivuillamme vierailevat henkilöt: IP-osoitteet |
| Lakisääteiset velvoitteemme | Lakisääteiset velvoitteemme > meidän on velvoitteemme vuoksi käsiteltävä henkilötietoja |
Asiakkaiden yhteyshenkilöt: (i) Perus- ja yhteystiedot |
6: Säännönmukaiset tietolähteet
Muita Rekisteröityjä koskevat tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään. Kotisivuillamme vierailevilta henkilöiltä saadaan henkilötietoja evästeiden avulla.
7: Henkilötietojen luovutukset, eli henkilötietojen luovuttaminen toiselle rekisterinpitäjälle
Pääsääntönä emme luovuta kenenkään henkilötietoja kolmansille osapuolille. Jos kuitenkin pakottava lainsäädäntö tai viranomaiset vaativat meitä luovuttamaan henkilötietoja, arvioimme tilanteen luovutuksen laillisuuden tapauskohtaisesti.
Mikäli liiketoimintamme myydään yrityskaupassa, luovutamme ostajalle henkilötietoja ja ostajasta tulee Muiden Rekisteröityjen henkilötietojen rekisterinpitäjä.
8: Henkilötietojen siirrot eli toisten käsittelijöiden käyttö henkilötietojen käsittelyssä
Muiden Rekisteröityjen henkilötietojen käsittelyssä käytetään toisia käsittelijöitä (mm. pilvipalvelut, rekrytointipalvelut, taloushallinnon palvelut ja viestintäpalvelut). Kun henkilötietojen käsittelyssä käytetään toisia käsittelijöitä, varmistamme, että toisten käsittelijöiden kanssa on solmittu asianmukaiset tietosuojasopimukset.
9: Rekisteröidyn oikeudet
Muiden Rekisteröityjen henkilötietoja voidaan käsitellä EU:n ja ETA:n ulkopuolella. Huolehdimme tällöin asianmukaisesta tietosuojan tasosta esimerkiksi Data Privacy Framework (DPF) -järjestelyllä, vakiosopimuslausekkeilla (SCC), tietosuojan riittävyyttä koskevien päätösten nojalla ja muilla vastaavilla järjestelyillä.
10: Henkilötietojen säilytysaika
| Käsittelyn tarkoitus | Säilytysaika |
| Työnhakijasuhteet | Säilytämme tarpeellisia henkilötietoja niin pitkään kuin meidän välisemme sopimus on voimassa. |
| Työnantajasuhteet | Säilytämme tarpeellisia henkilötietoja niin pitkään kuin meidän välisemme sopimus on voimassa. |
| Rekrytoijasuhteet | Säilytämme tarpeellisia henkilötietoja niin pitkään kuin meidän välisemme sopimus on voimassa. |
| Asiakastietojen strateginen analyysi uusien palveluiden kehittämiseksi ja asiakkaiden tarpeiden täyttämiseksi | Säilytämme henkilötietoja niin pitkään kuin niitä voidaan käyttää käsittelyn tarkoituksen toteuttamiseen. |
| Yhteydenottojen hallinta | Tarpeelliset tiedot säilytetään siihen asti, kun rekisteröity poistaa tietonsa |
| Sosiaalinen media | Tarpeelliset tiedot säilytetään siihen asti, kun rekisteröity poistaa tietonsa |
| Evästeet ja muut vastaavat tekniikat | Tietojen säilytysaika riippuu evästeistä |
| Lakisääteiset velvoitteemme | Säilytämme tietoja niin kauan, kun meillä on lakiin perustuva velvollisuus säilyttää niitä |
Voimme kuitenkin säilyttää rekisteröityjen tarpeellisia henkilötietoja pidempään kuin yllä on kuvattu, jos olemme velvollisia säilyttämään niitä lain mukaan tai se on tarpeen mahdollisen oikeudenkäynnin tai muiden vastaavien syiden vuoksi.
Tarkistamme säännöllisesti rekistereissä olevien tietojen tarpeenmukaisuuden ja pidämme kirjaa tarkastuksista.
11: Profiloinnista Profiilirekrytointijärjestelmä-palvelussa
Jos työnhakija on valinnut, että työpaikkailmoituksia näytetään hänelle tekoälyä käyttäen, työnhakijalle näytetään ensisijaisesti työpaikkailmoituksia, joissa on korkein match-prosentti. Match-prosentti lasketaan käyttäjän kielen, sijainnin, taitojen ja avainsanojen perusteella, joita verrataan työpaikkailmoituksen samoihin tietoihin. Tämänkaltainen henkilötietojen käsittely on profilointia.
12: Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus käyttää kaikkia alla lueteltuja oikeuksia.
Oikeuksia koskevat yhteydenotot tulee tehdä kirjallisina kohdassa 2 mainitulle henkilölle. Rekisteröidyn oikeudet voidaan toteuttaa vasta, kun rekisteröidyn henkilöllisyys on varmennettu asianmukaisella tavalla.
| Oikeus | Tarkempi selite |
| Tarkastusoikeus | Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä tietoja rekisterinpitäjä on tallentanut hänestä. |
| Oikaisu- ja poisto-oikeus | Rekisteröidyllä on oikeus vaatia rekisterinpitäjää oikaisemaan tai poistamaan rekisteröityä koskevat henkilötiedot laissa säädetyin perustein. |
| Rajoittamisoikeus | Rekisteröity voi vaatia rekisterinpitäjää rajoittamaan häntä koskevien henkilötietojen käsittelyä laissa säädetyin perustein. |
| Siirto-oikeus | Rekisteröidyllä on oikeus saada ne häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, jos käsittely perustuu suostumukseen tai rekisterinpitäjän ja rekisteröidyn väliseen sopimukseen, ja käsittely suoritetaan automaattisesti. |
| Vastustamisoikeus |
Jos henkilötietoja käsitellään suoramarkkinointia varten, rekisteröidyllä on oikeus, milloin tahansa vastustaa häntä koskevien henkilötietojen käsittelyä tällaista markkinointia varten.
Jos henkilötietoja käsitellään rekisterinpitäjän oikeutetun edun perusteella, rekisteröidyllä on oikeus vastustaa häntä koskevien henkilötietojen käsittelyä tällä perusteella lain mukaisesti. |
| Automatisoidut yksittäispäätökset, profilointi mukaan luettuna | Rekisteröidyllä on oikeus olla joutumatta sellaisen päätöksen kohteeksi, joka perustuu pelkästään automaattiseen käsittelyyn, kuten profilointiin, ja jolla on häntä koskevia oikeusvaikutuksia tai joka vaikuttaa häneen vastaavalla tavalla merkittävästi. |
| Oikeus peruuttaa suostumus | Mikäli henkilötietojen käsittelyn oikeusperustana on rekisteröityjen antama suostumus, on rekisteröidyillä myös oikeus suostumuksen peruuttamiseen. |
| Oikeus tehdä valitus | Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tietosuoja-asetusta. Valitus voidaan tehdä siinä EU:n jäsenvaltiossa, jossa rekisteröidyn vakinainen asuinpaikka tai työpaikka on taikka jossa väitetty rikkominen on tapahtunut. |
13: Tietoturva
Käytämme ainakin seuraavia tietoturvatoimia suojataksemme meidän vastuullamme olevia henkilötietoja: (i) henkilötietoihin pääsy on rajattu; (ii) henkilötietoja suojataan virustorjunnalla, haittaohjelman torjunnalla ja muilla vastaavilla ohjelmilla; (iii) jokaiselle henkilötietoryhmälle on asetettu vastuuhenkilö; (iv) käytämme ajantasaisia ja luotettavaksi todettuja ohjelmia ja järjestelmiä voidaksemme taata tietojen jatkuvan luottamuksellisuuden, eheyden, käytettävyyden ja vikasietoisuuden; (v) käytämme ajantasaisia ja luotettavaksi todettuja ohjelmia ja järjestelmiä voidaksemme taata, että fyysisen tai teknisen vian sattuessa tiedot ja pääsy niihin voidaan palauttaa nopeasti; ja (vi) arvioimme säännöllisesti meidän henkilötietojen käsittelytoimia.